OGŁOSZENIE O KONKURSIE – Wykonywanie opisów badań radiologicznych w trybie teletransmisji wykonywanych w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym oraz w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej (DK.1101.81.2026)

OGŁOSZENIE O KONKURSIE (DK.1101.81.2026)

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tj Dz. U. z 2026 r. poz. 156)

Specjalistyczne Centrum Medyczne im. św. Jana Pawła II S.A.
ul. Jana Pawła II 2
57-320 Polanica-Zdrój

Ogłasza

Konkurs w celu udzielenia zamówienia podmiotom prowadzącym działalność leczniczą, o których mowa w art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej, na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie:

Wykonywanie opisów badań radiologicznych w trybie teletransmisji wykonywanych
w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym oraz w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej

I

Świadczenia zdrowotne udzielane będą dla pacjentów korzystających z usług medycznych Specjalistycznego Centrum Medycznego im. Św. Jana Pawła II S.A. (zwanego dalej SCM S.A.) w ramach ubezpieczenia zdrowotnego w zakresie opieki stacjonarnej, ambulatoryjnej, opieki dziennej, w ramach umów z innymi podmiotami, dla których SCM jest podwykonawcą oraz pacjentów, którzy nie korzystają z uprawnień do bezpłatnych świadczeń zdrowotnych.

II

Do postępowania mogą przystąpić podmioty lecznicze udzielające świadczeń zdrowotnych w zakresie radiologii oraz zatrudniające niezbędną kadrę lekarską do realizacji przedmiotu umowy w trybie całodobowym.

III

1. Świadczenie usług obejmuje całodobowe wykonywanie opisów badań radiologicznych: RTG, TK oraz MR realizowane na rzecz pacjentów Szpitala i Zakładu Diagnostyki Obrazowej w formie zdalnej.

2. Udzielający Zamówienie przewiduje, że szacowana liczba badań/opisów do realizacji w ciągu 1 miesiąca może wynieść około:

1. w zakresie tomografii komputerowej:

– badania w trybie na ratunek (szczególnie pacjenci SOR) – 28

– badania w trybie pilnym – 539

– badania w trybie planowanym – 101

– badania onkologiczne/porównawcze – 37

2. w zakresie badań radiologicznych:

– badania w trybie pilnym – 1296

– badania w trybie planowym – 11

3. w zakresie badań rezonansu magnetycznego:

– badania w trybie pilnym – 2

– badania w trybie planowym – 42

– badania onkologiczne/porównawcze – 1

Podane liczby badań mają wartość szacunkową i mogą ulec zmianie. Ostateczna ich liczba będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb diagnostycznych Udzielającego Zamówienia wynikających z liczby pacjentów oraz charakteru świadczeń zdrowotnych.

3. Opisy badań mogą być wykonywane przez osoby posiadające polskie prawo wykonywania zawodu lekarza, tytuł specjalisty z zakresu radiologii i diagnostyki obrazowej, posiadające co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe jako lekarz specjalista radiolog. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do spełniania wymagań dla personelu lekarskiego przez cały okres obowiązywania umowy z uwzględnieniem wymogów określonych przez Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie świadczeń udzielanych przez Udzielającego Zamówienie.

4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany będzie do wykonania opisów w następujących maksymalnych terminach:

a) Opisy badań w trybie planowym:

– TK ambulatoryjne – do 7 dni roboczych

– Opisy badań DILO (TK, RTG, MR) do 3 dni roboczych

– Opisy badań porównawczych po dostarczeniu kompletu dokumentacji obrazowej – 7 dni roboczych,
DILO – 5 dni roboczych

– RTG ambulatoryjne – do 10 dni roboczych

– MR ambulatoryjne – do 7 dni roboczych

b) Badania pilne (CITO):

– TK: SOR – do 1 – 2 godzin

– TK: oddziały szpitalne – do 24 godzin

– TK: porównawczo-doradcze z badaniem RTG kierowane z SOR – do 2 godz.

– RTG skierowania z SOR – do 3 godz.

– RTG skierowania z oddziałów szpitalnych – do 24 godz.

– MR skierowania z oddziałów szpitalnych – do 24 godz.

c) Badania na ratunek: ratujące życie, udar, politrauma

– TK (na ratunek): do 1 godziny

5. Wykonywanie opisów badań obrazowych w przypadku teletransmisji odbywać się będzie:

a) w oparciu o połączenie VPN, które umożliwia zestawienie prywatnego, szyfrowanego tunelu komunikacyjnego pomiędzy Przyjmującym zamówienie a Udzielającym zamówienia, gwarantując poufność, integralność i autentyczność przesyłanych danych. Po uzyskaniu połączenia przy wykorzystaniu klienta VPN (rodzaj oraz dane logowania udostępni Udzielający zamówienia) zainstalowanego na stacji roboczej Przyjmującego zamówienie możliwa będzie bezpośrednia wymiana danych z systemem PACS/RIS (Allerad Pixel) Udzielającego zamówienie, umożliwiając pobieranie badań oraz przesyłanie opisów.

lub

2. w oparciu o tunel VPN (IPSec, OpenVPN, SSL-VPN) w ramach integracji między systemem PACS/RIS (Allerad Pixel) Udzielającego zamówienia a systemem teleradiologicznym Przyjmującego zamówienie. Obrazy (DICOM) są przesyłane przez VPN bezpośrednio z PACS do oprogramowania teleradiologicznego. Wyniki opisów podpisane elektronicznie są zapisywane w RIS przez interfejs HL7.

Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego łącza internetowego.

6. Wskazane w punkcie 4 terminy wykonania opisów badań obrazowych nie obowiązują w przypadku awarii łącza internetowego. Po usunięciu awarii Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do jak najszybszego przesłania danych oraz sporządzonych opisów badań.

IV

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia 01.11.2026. – preferowany okres 2 lat, przy czym data obowiązywania umowy dotyczy okresu rozpoczęcia realizacji opisów (nie obejmuje okresu niezbędnego do wdrożenia/integracji oprogramowania do zdalnego przesyłania obrazów i wyników badań).

2. Szczegółowe warunki wykonywania usługi będą określone w umowie.

3. Ze szczegółowymi warunkami konkursu, projektem umowy i formularzem ofertowym zainteresowani mogą zapoznać się oraz pobrać formularz ofertowy w Dziale Organizacyjno-Prawnym Specjalistycznego Centrum Medycznego im. św. Jana Pawła II S.A. z siedzibą: 57-320 Polanica-Zdrój ul. Jana Pawła II, w godzinach 8⁰⁰ – 15⁰⁰ od dnia 7.08.2026 r. oraz na stronie internetowej.

V

Podmioty lecznicze przystępujące do postępowania zobowiązane są sporządzić ofertę w języku polskim na właściwym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia oraz dołączyć następujące dokumenty:

1. Księga rejestrowa podmiotu leczniczego.

2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia.

3. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią szczegółowych warunków konkursu.

4. Wykaz personelu udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej (sporządzającego opisy), kwalifikacje i doświadczenie zawodowe personelu. W przypadku zawarcia umowy Przyjmujący Zamówienie może być zobowiązany do uzupełnienia wykazu o dane niezbędne do zgłoszenia do NFZ.

5. Informacja KRS.

6. Polisę OC spełniającą wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą.

7. Co najmniej trzy referencje, nie starsze niż sprzed 24 miesięcy poprzedzających złożenie oferty, potwierdzające należyte wykonanie przez Przyjmującego zamówienie, przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, usługi całodobowego wykonywania opisów badań radiologicznych na rzecz podmiotu leczniczego wykonującego świadczenia z zakresu lecznictwa szpitalnego.

8. Jeśli wymagane dokumenty ofertowe sporządzone zostały w języku obcym, winny one zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.

VI

Kryterium oceny oferty dla podmiotów leczniczych:

70%- ceny oferty opisu badania

15%- termin wykonania opisu badania

10%- deklarowany potencjał lekarzy radiologów w tym:

– specjaliści w dziedzinie radiologii 70 %

– co najmniej 5 osób z tytułem dr n. med. – 30%

5% – za referencje należytego wykonania umowy co najmniej 3

W przypadku podmiotów leczniczych cena powinna zawierać koszty integracji systemu z systemem PIXEL.

VII

Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

VIII

Termin i miejsce składania ofert:

2. 1. 1. 1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, zaadresowanej:

Specjalistyczne Centrum Medyczne im. św. Jana Pawła II S.A.
ul. Jana Pawła II 2,

57-320 Polanica- Zdrój

z dopiskiem

„Konkurs ofert: Zakład Diagnostyki Obrazowej.”

w Sekretariacie Specjalistycznego Centrum Medycznego im. św. Jana Pawła II S.A., ul. Jana Pawła II 2 do dnia 17 sierpnia 2026 r. do godz.14:00 lub pocztą. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do SCM S.A.

2. 1. 1. 2. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę nie później niż przed upływem terminu składania ofert. Zmiana oferty może nastąpić poprzez złożenie nowej oferty wraz z adnotacją o wycofaniu poprzedniej oferty.

         3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 sierpnia 2026 r. w sali konferencyjnej SCM S.A. o godz. 14,10

         4. Ofertę należy sporządzić stosownie do wymogów niniejszego ogłoszenia oraz szczegółowych warunków konkursu określając końcową datę związana oferta, które nie możne być krótsza niż 60 dni od daty otwarcia ofert.

         5. W przypadku stwierdzania braków formalnych w złożonej ofercie lub konieczności uzyskania wyjaśnień Udzielający Zamówienie jest uprawniony do wezwania Oferenta do usunięcia braków i/lub złożenia wyjaśnień w zakreślonym terminie.

         6. Odrzuceniu podlega oferta: złożenia po terminie, oferta, której braki formalne nie zostały uzupełnione lub oferta zawierająca nieprawdziwe informacje

IX

SCM S.A. zastrzega sobie prawo do:

1. odwołania w całości lub w części konkursu według własnego uznania, unieważnienia konkursu na każdym etapie w dowolnym zakresie oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny,

2. swobodnego wyboru oferty,

3. negocjacji z oferentami celem wyłonienia najkorzystniejszej oferty w przypadku złożenia ofert

równorzędnych bądź ofert, których ceny przekraczają możliwości Udzielającego Zamówienia.

X

Protesty i odwołania dotyczące konkursu należy składać w trybie określonym w szczegółowych warunkach konkursu.

XI

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń SCM S.A. oraz na oficjalnej stronie internetowej SCM S.A.