Wykonywanie opisów badań radiologicznych w trybie teletransmisji oraz świadczenie usług lekarskich w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej (DK.1101.68.2025)

OGŁOSZENIE O KONKURSIE (DK.1101.68.2025)

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tj Dz. U. z 2025 r. poz. 450)

Specjalistyczne Centrum Medyczne im. św. Jana Pawła II S.A.
ul. Jana Pawła II 2
57-320 Polanica-Zdrój

Ogłasza

Konkurs w celu udzielenia zamówienia podmiotom prowadzącym działalność leczniczą, o których mowa w art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej, na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie:

Wykonywanie opisów badań radiologicznych w trybie teletransmisji oraz świadczenie usług lekarskich w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej 

I

Świadczenia zdrowotne udzielane będą dla pacjentów korzystających z usług medycznych Specjalistycznego Centrum Medycznego im. Św. Jana Pawła II S.A. (zwanego dalej SCM S.A.) w ramach ubezpieczenia zdrowotnego w zakresie opieki stacjonarnej, ambulatoryjnej, opieki dziennej, w ramach umów z innymi podmiotami, dla których SCM jest podwykonawcą oraz pacjentów, którzy nie korzystają z uprawnień do bezpłatnych świadczeń zdrowotnych.

II

Do postępowania mogą przystąpić podmioty lecznicze udzielające świadczeń zdrowotnych w zakresie radiologii oraz zatrudniają niezbędną kadrę lekarską do realizacji przedmiotu umowy.

III

1. Świadczenie usług obejmuje całodobowe świadczenie zdrowotne – nadzór i wykonywanie opisów badań radiologicznych realizowane na rzecz pacjentów Szpitala i Zakładu Diagnostyki Obrazowej Szpitala zdalnie w ramach systemu teleradiologii oraz stacjonarnie.
2. W ramach świadczeń udzielanych stacjonarnie – prowadzenie szkoleń dla zespołu techników elektroradiologii wykonujących badania obrazowe w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej. Szkolenia obejmują obsługę systemu w okresie integracji oraz w pierwszym miesiącu od wdrożenia kompleksowej usługi. Szkolenie w zakresie wprowadzania nowych protokołów – okresie trwania umowy.
3. Udzielający Zamówienie przewiduje, że szacowana liczba badań/opisów do realizacji w ciągu 1 miesiąca może wynieść około:

• a) w zakresie tomografii komputerowej:
  – badania w trybie na ratunek i nagłym – 10 + badanie rtg bez uwzględnienia ilości
  – badania w trybie pilnym – 502
  – badania w trybie planowanym – 450
• b) w zakresie rezonansu magnetycznego:
  – badania w trybie na ratunek i nagłym – 0
  – badania w trybie pilnym – 158
  – badania w trybie planowanym – 250
• c) badania wykonywane stacjonarnie
  – tomografia komputerowa z kontrastem – w badaniach wskazanych w pkt. a)
• d) wykonywanie porównawczych opisów badań:
  – badania porównawcze po dostarczeniu kompletu dokumentacji radiologicznej przez pacjenta – wg potrzeb
  – badania porównawczo-doradcze: badania TK wykonane przy pogłębionej diagnostyce radiologicznej. Ocenie podlega badanie RTG wraz z pogłębionym badaniem TK jako jedno badanie obrazowe – w badaniach wskazanych w pkt. a)

Podane liczby badań mają wartość szacunkową i może ulec zmianie. Ostateczna ich liczba będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb diagnostycznych Udzielającego Zamówienia wynikających z liczby pacjentów oraz charakteru   świadczeń zdrowotnych.

4. Opisy badań mogą być wykonywane przez osoby posiadające w Polsce prawo wykonywania zawodu lekarza specjalisty z zakresu radiologii i diagnostyki obrazowej oraz posiadające co najmniej 3 letnie doświadczenie jako lekarz radiolog. Przyjmującego Zamówienie przez cały okres obowiązywania umowy ma spełniać zakres wymagań dla personelu zgodny z warunkami szczegółowymi określonymi przez Narodowy Fundusz Zdrowia odnośnie udzielanych przez Udzielającego Zamówienie świadczeń zdrowotnych. Warunkiem dopuszczania Oferenta do udziału w postępowaniu jest posiadania przez Oferenta wpisu w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą potwierdzającego wykonywanie zakresu świadczeń zdrowotnych zgodnych z ofertą.

1. Przyjmujący Zamówienie obowiązany będzie do wykonania opisów w następujących maksymalnych terminach

• a) Opisy badań w pracowniach TK, MR w trybie planowym:
  –  TK: ambulatoryjne – do 10 dni roboczych
  –  MR: ambulatoryjne – do 10 dni roboczych
  – Opisy badań DILO (TK, MR) do 3 dni roboczych
  – Opisy badań porównawczych po dostarczeniu kompletu dokumentacji obrazowej – do 10 dni roboczych, DILO – do 5 dni roboczych
• b) Badania pilne (CITO):
  –  TK: SOR – do 2 godzin
  –  TK: oddziały szpitalne – do 48 godzin
  –  TK: porównawczo-doradcze z badaniem RTG kierowane z SOR – do 2 godzin
  –  MR: SOR i oddziały szpitalne – do 48 godzin
  przy czym Udzielający Zamówienia zastrzega sobie możliwość zmiany priorytetu na szybszy (krótszy czas opisu) dla badań określonych w pkt a) i b).
• c) Badania Ratunkowe: ratujące życie, udar, politrauma
  – TK, MR (na ratunek): do 1 godziny
• d) Opisy badań TK i MR ostrodyżurowych do jednej godziny lub dłużej wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z lekarzem kierującym na takie badanie. W przypadku konieczności podania kontrastu w badaniu TK i MR wskazany kontakt lekarza z technikiem elektroradiologii wykonującym to badanie.

6. Wykonywanie opisów badań obrazowych w przypadku teletransmisji odbywać się będzie:
   a) w oparciu o połączenie VPN, które umożliwia zestawienie prywatnego, szyfrowanego tunelu komunikacyjnego pomiędzy przyjmującym zamówienie a zamawiającym, gwarantując poufność, integralność i autentyczność przesyłanych danych. Po uzyskaniu połączenia przy wykorzystaniu klienta VPN (rodzaj oraz dane logowania udostępni zamawiający) zainstalowanego na stacji roboczej przyjmującego zamówienie możliwa będzie bezpośrednia wymiana danych z systemem PACS/RIS (Allerad Pixel) zamawiającego, umożliwiając pobieranie badań oraz przesyłanie opisów.
   lub
   b) w oparciu o tunel VPN (IPSec, OpenVPN, SSL-VPN) w ramach integracji między systemem PACS/RIS (Allerad Pixel) zamawiającego a systemem teleradilogicznym przyjmującego zamówienie. Obrazy (DICOM) są przesyłane przez VPN bezpośrednio z PACS do oprogramowania teleradiologicznego. Wyniki opisów podpisane elektronicznie są zapisywane w RIS przez interfejs HL7.
   Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego łącza internetowego.
7. Wskazane w punkcie 5 terminy wykonania opisów badań obrazowych nie obowiązują w przypadku awarii łącza internetowego. Po usunięciu awarii Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do jak najszybszego przesłania danych oraz sporządzonych opisów badań.

IV

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia 01.08.2025r. – preferowany okres 1 roku
2. Szczegółowe warunki wykonywania usługi będą określone w umowie.
3. Ze szczegółowymi warunkami konkursu, projektem umowy i formularzem ofertowym zainteresowani mogą zapoznać się oraz pobrać formularz ofertowy w Dziale Kadr Specjalistycznego Centrum Medycznego im. św. Jana Pawła II S.A. z siedzibą: 57-320 Polanica-Zdrój ul. Jana Pawła II, w godzinach 8⁰⁰ – 15⁰⁰ od dnia 21.07.2025 r. oraz na stronie internetowej.

V

Podmioty lecznicze przystępujące do postępowania zobowiązane są sporządzić w języku polskim ofertę na właściwym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia oraz dołączyć następujące dokumenty:

• a) Wypełniony formularz ofertowy.
• b) Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia.
• c) Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią szczegółowych warunków konkursu.
• d) Wykaz personelu udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej (sporządzającego opisy), kwalifikacje i doświadczenie personelu. W przypadku zawarcia umowy Przyjmujący Zamówienie może być zobowiązany do uzupełnienia wykazu o dane niezbędne do zgłoszenia do NFZ.
• e) CEiDG lub KRS.
• f) Polisę OC spełniającą wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą.
• g) co najmniej trzy referencje, nie starsze niż sprzed 24 miesięcy poprzedzających złożenie oferty, potwierdzające należyte wykonanie przez Oferenta, przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, usługi całodobowego nadzoru i wykonywania opisów badań radiologicznych na rzecz podmiotu leczniczego wykonującego świadczenia z zakresu lecznictwa szpitalnego.
• h) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem odrzucenia. Jeśli wymagane dokumenty ofertowe sporządzone zostały w języku obcym, winny one zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.

VI

Kryterium oceny oferty dla podmiotów leczniczych:

70%- ceny oferty opisu badania

15%- termin wykonania opisu badania

10%- deklarowany potencjał lekarzy radiologów w tym:

–  specjaliści w dziedzinie radiologii 70 %

– co najmniej 5 osób z tytułem dr n. med. – 30%

5% – za referencje należytego wykonania umowy co najmniej 3

W przypadku podmiotów leczniczych cena powinna zawierać koszty integracji systemu z systemem PIXEL, które ponosi Przyjmujący Zamówienie.

VII

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

VIII

Termin i miejsce składania ofert:

1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, zaadresowanej:

Specjalistyczne Centrum Medyczne im. św. Jana Pawła II S.A.
ul. Jana Pawła II 2,

57-320 Polanica- Zdrój

z dopiskiem

„Konkurs ofert: Zakład Diagnostyki Obrazowej.”

w Sekretariacie Specjalistycznego Centrum Medycznego im. św. Jana Pawła II S.A., ul. Jana Pawła II 2 do dnia 28 lipca 2025 r. do godz.14:00 lub pocztą. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do SCM S.A.

Dopuszcza się przesłanie oferty drogą elektroniczną na adres do e-doręczeń
AE:PL-95468-23471-HVCFW-27

2. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę nie później niż przed upływem terminu składania ofert. Zmiana oferty może nastąpić poprzez złożenie nowej oferty wraz z adnotacja o wycofaniu poprzedniej oferty.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 lipca 2025 r. w sali konferencyjnej SCM S.A. o godz. 14,30
4. Ofertę należy sporządzić stosownie do wymogów niniejszego ogłoszenia oraz szczegółowych warunków konkursu określając końcowa datę związana oferta, które nie możne być krótsza niż 21 dnia od daty otwarcia ofert.
5. W przypadku stwierdzania braków formalnych w złożonej ofercie lub konieczności uzyskania wyjaśnień od oferent Udzielający Zamówienie jest uprawniony do wezwania Oferenta do usunięcie braków i/lub złożenia wyjaśnień w zakreślonym terminie.
6. Odrzuceniu podlega oferta: złożenia po terminie, oferta której braki formalne nie zostały uzupełnione lub oferty zawierająca nieprawdziwe informacje

IX

SCM S.A. zastrzega sobie prawo do:

1. odwołania w całości lub w części konkursu według własnego uznania, unieważnienia konkursu na każdym etapie w dowolnym zakresie oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny,
2. swobodnego wyboru oferty,
3. negocjacji z oferentami celem wyłonienia najkorzystniejszej oferty w przypadku złożenia ofert równorzędnych bądź ofert, których ceny przekraczają możliwości Udzielającego Zamówienia.

X

Protesty i odwołania dotyczące konkursu należy składać w trybie określonym w szczegółowych warunkach konkursu.

XI

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń SCM S.A. oraz na oficjalnej stronie internetowej SCM S.A.